تدابیر دانشگاه خواجه‌نصیر در نیمسال جاری اعلام شد / احتمال عدم برگزاری امتحانات پایانی و تعیین نمره نهایی دانشجویان با اساتید

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو به نقل از دانشگاه خواجه نصیرالدین طوسی؛ با توجه به پیشنهادنامه ارائه شده وزارت علوم به دانشگاه‌ها، معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه خواجه نصیر در خصوص نیمسال دوم تحصیلی تدابیر خود را منتشر کرد.

نکات مربوط به برگزاری کلاس ها، حضور فیزیکی در دانشگاه و حضور و غیاب در نیم سال جاری

- احتمال تشکیل کلاس ها به صورت حضوری در ادامه نیم سال جاری بسیار کم است. اغلب دانشگاه ها (در ایران و جهان) خود را برای ادامه نیم سال با استفاده از بسترهای آموزش غیرحضوری آماده کرده اند. در زمینه تشکیل مجدد کلاس های حضوری، تابع تصمیمات ستاد ملی مبارزه با کرونا خواهیم بود.

- تاکید فعلی بر استفاده از روش های آموزش غیرحضوری، به خصوص آموزش برخط (آنلاین)، برای برگزاری کلاس های نظری است.
- تلاش دانشگاه بر این است که همه کلاس های نظری که تاکنون تشکیل شده اند، صرفنظر از تعداد دانشجویان کلاس، در نیم سال جاری ادامه یافته و در زمان مقرر خاتمه یابند. هر گونه استثنا در این زمینه، از طریق آموزش دانشکده به اطلاع دانشجویان خواهد رسید.
- تشکیل کلاس های غیرحضوری از تاریخ ۱۶ فروردین ماه بر اساس برنامه درسی هفتگی و زمان های اعلام شده برای تشکیل کلاس، صورت خواهد گرفت. در مواردی ممکن است که کلاسی بدلیل وجود مشکل فنی، عدم حضور یا آمادگی استاد و یا هر دلیل دیگر، طبق برنامه عادی و اعلام شده تشکیل نشود، در چنین حالاتی کلاس های جبرانی پیش بینی و برگزار خواهند شد.
- کلاس های جبرانی، مربوط به گذشته یا به علت عدم تشکیل برخی جلسات در آینده، با هماهنگی بین استاد درس و دانشجویان، برنامه ریزی و برگزار خواهند شد.
- تشکیل کلاس های جبرانی در روزهای تعطیل نیز بلامانع است.
- اگر چه اساتید محترم تلاش خواهند کرد که کلاس ها راس ساعت مقرر شروع شود و تعطیلی های احتمالی کلاس را پیشاپیش اطلاع رسانی خواهند کرد، اما احتمال تاخیر ناخواسته در شروع کلاس، به دلایل مختلف، وجود دارد.

"اغلب دانشگاه ها (در ایران و جهان) خود را برای ادامه نیم سال با استفاده از بسترهای آموزش غیرحضوری آماده کرده اند"به همین دلیل، از دانشجویان عزیز درخواست می شود که در زمان رسمی کلاس در دسترس مانده و منتظر تماس یا اعلام وضعیت کلاس از سوی استاد درس باشند.
- حضور مرتب در جلسات درس و حفظ تمرکز در زمان ارائه آموزش های غیرحضوری، ممکن است دشوارتر از کلاس های حضوری باشد. از دانشجویان گرامی درخواست می شود که با جدیت و نظم مضاعف، به حفظ کیفیت آموزش کمک نمایند و از غیبت های متوالی در جلسات درس اجتناب نمایند.
- تا اطلاع ثانوی، مراجعه دانشجویان به اماکن دانشگاه و حضور فیزیکی در هریک از واحدها و مراکز وابسته به آن ممنوع میباشد.
- بروز برخی مشکلات پیش بینی نشده در شرایط خاص نیم سال جاری، دور از انتظار نیست. صبوری، متانت و همراهی خوشبینانه دانشجویان عزیز، برای به حداقل رساندن مشکلات در فرآیند تحصیلی آنان در این نیم سال، ضروری و موجب امتنان است.

نکات مربوط به برگزاری امتحانات پایان نیمسال

- تمایل و امید معاونت آموزشی دانشگاه این است که امتحانات پایان نیم سال بصورت حضوری برگزار شوند.
- با توجه به اینکه تاریخ از سرگیری فعالیت های عادی (حضوری) در دانشگاه در نیمسال ۹۸۲ مشخص نیست، ممکن است امکان برگزاری جلسات امتحان پایان نیم سال به صورت حضوری وجود نداشته باشد.
- در صورتی که امکان برگزاری امتحانات در پایان نیم سال به صورت حضوری وجود نداشته باشد، ممکن است نمرات مربوط به تکالیف، پروژه ها، آزمون های غیرحضوری کوتاه و قضاوت کلی استاد در طول نیم سال، برای تعیین نمره نهایی مورد استفاده قرار گیرند. بنابراین به دانشجویان توصیه می شود که مشارکت فعال و موثری در کلاس های غیر حضوری داشته باشند.

نکات مربوط به تغییر تقویم آموزشی، حذف درس و مرخصی بدون احتساب در نیمسال جاری

- در شرایط فعلی به نظر می رسد که امکان اتمام نیم سال ۹۸۲ با تاخیر حداکثر ۲ یا ۳ هفته ای وجود دارد. دلیل اصلی تاخیر احتمالی نیز ایجاد فرصت برای تشکیل کلاس های جبرانی در برخی دروس است که به هر دلیل از برنامه درسی عقب هستند.
- با توجه به شرایط خاص این نیم سال، دانشجویان کارشناسی می توانند حداکثر تا ۲ درس را بدون توجه به کف واحدهای مورد نیاز تا پایان اردیبهشت ماه حذف نمایند.
- با توجه به شرایط خاص این نیم سال، دانشجویان دوره های تحصیلات تکمیلی می توانند حداکثر یک درس را بدون توجه به کف واحدهای مورد نیاز تا پایان اردیبهشت ماه حذف نمایند.
- با توجه به فراهم بودن زیر ساخت های آموزش غیرحضوری و تسهیلات آموزشی پیش بینی شده در نیم سال جاری، استفاده از مرخصی بدون احتساب طبق روال قبل منوط به ارائه دلایل و مدارک موجه و اقدام از طریق کمیسیون موارد خاص است.

به عبارت دیگر، شیوع ویروس و شرایط فعلی کشور به تنهایی دلیل قابل قبولی برای اعطای مرخصی بدون احتساب نخواهد بود، هر چند که درخواست های دانشجویان ساکن در نقاط محروم یا به شدت آلوده و دانشجویانی که خود یا خانواده های آنان درگیر بیماری شده اند، با انعطاف و توجه بیشتری رسیدگی خواهد شد.

نکات مربوط به برگزاری آزمون جامع و دفاعیه ها (پروژه، پایان نامه، پروپوزال و رساله)

- امتحان جامع دانشجویان دکترا در نیم سال دوم به طور معمول در اردیبهشت ماه انجام می شود. در نیم سال جاری، این آزمون در اولین فرصت ممکن تا قبل از پایان شهریورماه برگزار خواهد شد.
- در مورد دفاعیه ها ترجیح آنست که جلسات به صورت حضوری و در اولین زمان ممکن تا قبل از پایان شهریور برگزار شوند. مساعدت های قانونی لازم برای تحقق این امر تا حد ممکن از طرف آموزش دانشگاه بعمل می آید.
- در موارد خاص و ضروری، به تشخیص شورای دانشکده و تایید تحصیلات تکمیلی دانشگاه، برگزاری جلسه دفاع به صورت غیر حضوری (الکترونیکی) با رعایت کلیه ضوابط مربوطه مجاز خواهد بود. در این حال، جلسه دفاع غیرحضوری باید با استفاده از سامانه آموزش الکترونیکی دانشگاه و تحت نظر نماینده تحصیلات تکمیلی برگزار و نسبت به ضبط جلسه و ارائه آن به آموزش دانشکده نیز اقدام شود. مسئولین آموزش دانشکده، راهنمایی های لازم را در این زمینه بعمل خواهند آورد.
- جلسه دفاع از پایان نامه دانشجویان کارشناسی ارشدی که مجوز دفاع تا پایان اسفندماه سال گذشته را داشته ولی موفق به دفاع نشده اند می تواند به صورت غیر حضوری و به ترتیبی که در بند قبل ذکر شد برگزار شود.
- به منظور اطمینان از کسب آمادگی های لازم برای برگزاری دفاعیه های غیرحضوری در موارد مقتضی، برگزاری دفاعیه در نخستین هفته شروع به کار دانشگاه پس از تعطیلات نوروز، مجاز نمی باشد.

نکات مربوط به کلاس های عملی و نظری-عملی

- برگزاری کلاس های عملی تا اطلاع ثانوی مجاز نمی باشد.
- تلاش خواهد شد تا کلاس های عملی نیم سال جاری بصورت فشرده تا قبل از پایان شهریور ماه ارائه شوند.
- نمره دروس عملی در صورت لزوم و تا تعیین تکلیف نهایی بصورت "ناتمام" در کارنامه درج خواهد شد.
- در مورد دروس نظری - عملی نیز تلاش خواهد شد تا بخش عملی و یا کلیه جلسات این کلاس ها بصورت فشرده تا قبل از پایان شهریور ماه ارائه شوند.

"در این حال، جلسه دفاع غیرحضوری باید با استفاده از سامانه آموزش الکترونیکی دانشگاه و تحت نظر نماینده تحصیلات تکمیلی برگزار و نسبت به ضبط جلسه و ارائه آن به آموزش دانشکده نیز اقدام شود"نمره این دروس نیز در صورت لزوم و تا تعیین تکلیف نهایی بصورت "ناتمام" در کارنامه درج خواهد شد.
- دروس کارآموزی و کارورزی دانشجویانی که در نیم سال جاری ثبت نام نموده اند در صورتیکه تا پایان امتحانات این نیمسال به اتمام نرسد، بصورت ناتمام در نظر گرفته شده و اجازه خواهند داشت که پس از عادی شدن شرایط به انجام رسانند.
- ارائه شفاهی سمینارهای کارشناسی ارشد که معمولا بصورت حضوری و در انتهای نیم سال صورت می گرفت، در اولین فرصت ممکن تا قبل از پایان شهریورماه برگزار خواهد شد. در نتیجه، در صورت لزوم، نمره درس سمینار تا زمان انجام ارائه های شفاهی بصورت "ناتمام" در کارنامه درج خواهد شد.

نکات مربوط به ترم تابستان و دروس معرفی به استاد

- با توجه به ابهامات موجود، تاکنون تصمیمی در مورد برگزاری ترم تابستان در دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی اتخاذ نشده است.
- تصمیم گیری در مورد برگزاری احتمالی ترم تابستان و چگونگی اجرای آن برای دروس دوره کارشناسی، پس از انجام بررسی های لازم صورت گرفته و به اطلاع عموم خواهد رسید.
- به منظور مساعدت با دانشجویانی که لازم است تا پایان شهریور ماه فارغ التحصیل شوند، به دانشکده ها اجازه داده شده که تا حداکثر ۴ درس یک دانشجوی کارشناسی را بصورت معرفی به استاد قبول نمایند. تشخیص و تصمیم گیری در این خصوص با توجه به شرایط دانشجو و نیز محدودیت هایی که ابلاغ شده است، در اختیار شورای دانشکده خواهد بود.

نکات مربوط به برگزاری آزمون های مقاطع تحصیلی بالاتر

- هر گونه خبر جدید در باره آزمون های کارشناسی ارشد و دکترا در سایت دانشگاه اطلاع رسانی خواهد شد.
- اخبار و دستورالعمل های مرتبط با تسهیلات استعداد درخشان و پذیرش های بدون آزمون، در سایت دانشگاه اطلاع رسانی خواهد شد.
- علیرغم اعلام قبلی در خصوص فعال شدن سامانه آموزشی گلستان برای ارسال درخواست های پذیرش بدون آزمون از تاریخ ۱۶ فروردین ماه، با توجه به بروز مشکلات ناشی از شیوع ویروس کرونا، آمادگی لازم برای ارائه خدمات الکترونیکی در تاریخ مذکور وجود نخواهد داشت. اطلاعات مورد نیاز متقاضیان در خصوص نحوه دریافت گواهی های لازم برای شرکت در فرآیند های پذیرش بدون آزمون در مقاطع کارشناسی ارشد و دکترا متعاقبا اعلام خواهد شد.

نکات مربوط به میهمانی و سنوات مجاز تحصیل

- با توجه به توصیه ها و دستورالعمل های معاونت محترم آموزشی وزارت عتف، دانشجویان مناطقی از کشور که دسترسی مناسبی به اینترنت نداشته و یا به هر دلیل موجه دیگر امکان استفاده از زیرساخت های آموزش غیرحضوری دانشگاه را ندارند، می توانند در صورت مساعد بودن شرایط دانشگاه های محل سکونت خود، متقاضی میهمانی در دانشگاه های آن محل شوند. جزئیات و چگونگی استفاده از این تسهیلات توسط دانشجویان متقاضی، ظرف هفته آینده اطلاع رسانی خواهد شد.
- دانشجویانی که به علت مشکلات ناشی از شیوع ویروس کرونا و تغییر رویه های عادی دانشگاه، در انجام بخش هایی از برنامه تحصیلی خود مطابق با مقررات عادی آموزش با مشکل مواجه شوند مورد حمایت آموزش دانشگاه بوده و مساعدت لازم به آنها در چارچوب اختیارات قانونی و مجوزهای داده شده به دانشگاه، انجام خواهد گرفت.

از جمله می توان به مشکلاتی نظیر اتمام سنوات مجاز تحصیل، عدم ارائه مدرک بسندگی زبان در دوره دکترا، عدم اتمام پروژه، پایان نامه یا رساله در زمان مقرر، عدم دفاع از پروپوزال و امثال این موارد اشاره کرد. در شرایط فعلی نمیتوان با دقت و اطمینان در باره جزئیات این موارد اظهارنظر کرد، اما به
دانشجویان عزیز این اطمینان داده می شود که حفظ سلامت جسمی و روحی آنان در این شرایط در اولویت مطلق بوده و پس از آن، حفظ کیفیت آموزشی و رفع مشکلات اداری و آموزشی دانشجویان مورد نظر و توجه مسئولین دانشگاه است.

نکات پایانی

- با توجه به ابهامات فراوان موجود در ارتباط با عوارض و تاثیرات شیوع ویروس کرونا بر فعالیت های بخش های مختلف کشور، ممکن است به تغییر و تکمیل برخی تصمیمات قبلی، اعلام تصمیم در مواردی که هنوز بلاتکلیفی وجود دارد، و حتی لغو برخی تصمیمات نیاز باشد.
- همچنین ممکن است در جریان انجام فعالیت ها در ادامه نیم سال، سوالاتی بوجود آمده یا پیشنهادات مفیدی در اختیار معاونت آموزشی قرار گیرد که نیاز به طرح مسائل و تصمیم گیری های جدید باشد.
- با توجه به موارد فوق، تلاش خواهد شد تا نسخه های به روز شده این اسلایدها در فواصل زمانی مناسب تهیه و در اختیار دانشجویان محترم قرار گیرد.
- دانشجویان محترم می توانند سوالات یا نگرانی های خود را از طریق ایمیل با آموزش دانشکده ها یا مدیریت های ذیربط در میان بگذارند. همچنین، کانال های ارتباطی روابط عمومی دانشگاه و سایر شبکه های اجتماعی مورد استفاده و معتبر در دانشگاه نیز می تواند برای طرح سوالات احتمالی و یا ابراز نظر، مورد استفاده قرار گیرد.