هوشمندسازی ۳۴ فرایند سازمان ثبت

به گزارش گروه اجتماعی خبرگزاری دانشجو، مراسم رونمایی از ۱۸ فرایند برون سپاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به دفاتر اسناد رسمی و ۳۴ فرایند هوشمندسازی این سازمان با حضور حسن بابایی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، محمد صاحبکار خراسانی معاون راهبردی قوه قضاییه، حجت الاسلام و المسلمین نوروزی و حجت الاسلام والمسلمین غضنفرآبادی اعضای کمیسیون حقوقی و قضایی مجلس شورای اسلامی و معاونان سازمان ثبت برگزار شد.

حسن بابایی در حاشیه مراسم رونمایی از فرایند‌های هوشمندسازی و برون سپاری سازمان ثبت، اظهار کرد: امروز از ۳۴ فرایندی که در سازمان ثبت الکترونیکی شده است رونمایی شد، همچنین ۱۸ خدمت سازمان ثبت هم به دفاتر اسناد رسمی واگذار شد.

بابایی افزود: درخواست صدور مهر سند مالکیت تک برگی، صدور و ارسال الکترونیکی اجراییه‌ها از دفاتر اسناد رسمی به واحد‌های اجرا، صدور و ارسال الکترونیکی اجراییه مهریه از هم دفاتر ازدواج و طلاق به واحد‌های اجرا، پذیرش صدور تقاضای اجراییه از طریق دفاتر اسناد، انجام استعلام مالکیت صنعتی توسط دفاتر اسناد رسمی به صورت برخط، انجام استعلام املاک در زمان نقل و انتقال اسناد، استعلام مفاصا حساب امور مالیاتی در زمان نقل و انتقال اسناد، استعلام الکترونیک اراضی از سازمان جنگل‌ها در زمان نقل و انتقال اسناد، انجام استعلام از مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی در زمان نقل و انتقال اسناد برای املاک تجاری و ایجاد امکان ثبت نام حساب کاربری ثنا در دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق از جمله اقدامات برون سپاری شده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور هستند.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: همچین امکان مشاهده املاک اسناد وقایع ازدواج و طلاق شرکت‌ها و موسسات به ثبت رسیده برای اشخاص با احراز هویت الکترونیک از طریق درگاه ثبت من، پاسخ خودکار به استعلام دفاتر اسناد رسمی برای املاک دارای دفتر املاک الکترونیک، ثبت خودکار خلاصه معاملات ارسالی از سوی دفاتر اسناد رسمی در دفتر املاک الکترونیک، راه‌اندازی امکان ارسال و دریافت مکاتبات مکانیزه با مراجع قضایی سازمان امور اراضی و حذف گردش فیزیکی مکاتبات، آرشیو الکترونیک پرونده‌های ثبتی در واحد‌های ادارات ثبت اسناد و املاک کشور، ابلاغ الکترونیک ابلاغیه‌های اجرای اسناد رسمی به حساب کاربری ثنای متقاضیان، امکان شناسایی اموال مدیونین برای اجرای سند رسمی، راه اندازی ابلاغ الکترونیک و انتخاب سیستمی کارشناس ارزیاب پرونده‌های اجرایی اسناد رسمی از طریق درگاه یکپارچه خدمات الکترونیک، صدور سند الکترونیک طلاق، ایجاد پرونده الکترونیک و حذف پرونده‌های فیزیکی، راه اندازی خدمات الکترونیک ثنا پایه، راه اندازی پرداخت الکترونیک هزینه اظهار نامه دفتر ثبت تجاری، راه اندازی پرداخت الکترونیک حقوق دولتی درخواست‌های تاسیس ذر سامانه ثبت شرکت‌ها موسسات غیر تجاری، نوبت دهی آنلاین برای مرکز مالکیت معنوی، ادارات اجرای اسناد رسمی و دریافت نوبت برای ملاقات مردم، امکان حذف تشکیل پرونده فیزیکی از فرایند دریافت گواهینامه مرکز مالکیت معنوی، راه اندازی مرکز پاسخگویی و مدیریت تماس در سازمان، راه اندازی سامانه ارتوفتو تصاویر نقشه‌های ثبتی، امکان رهگیری پرونده وضعیت پرونده اجرا از طریق سایت سازمان، برقراری سرویس‌های تبادل اطلاعات با بیش از ۱۶۰ سازمان و دستگاه، امکان تصدیق اصالت اسناد صادره در دفاتر اسناد رسمی و امکان تصویر اصالت اسناد مالکیت دارای دفتر املاک الکترونیک از جمله فعالیت‌های هوشمندسازی سازمان ثبت هستند.

بابایی با اشاره به هدف این فرآیند‌ها و کاهش مراجعات حضوری مردم به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: با اجرایی شدن فرآیند‌های هوشمندسازی شاهد کاهش ۴۰ درصدی مراجعات حضوری مردم به سازمان ثبت بودیم.

وی با اشاره به هوشمندسازی سازمان ثبت ادامه داد: در صدد این هستیم که با هوشمند سازی، فعالیت‌ها را به سمت الکترونیکی شدن حرکت دهیم.

بابایی با اشاره به خدمتی دیگر که از سوی سازمان ثبت درحال اجرایی شدن است، گفت: یکی دیگر از اقدامات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صدور سند تک برگ ازدواج است که این امر درحال نهایی شدن است و اقدامات برون سپاری آن به دفاتر اسناد رسمی انجام شده است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: حدود ۴۰ روزاست که فرایند‌های هوشمندسازی آغاز شده و همین امر سبب کاهش مراجعات حضوری شده است.

وی افزود: با نهایی شدن برنامه‌های هوشمندسازی و تکمیل فرایند‌های آن شاهد کاهش ۸۰ درصدی مراجعات حضوری خواهیم بود.

بابایی ضمن اشاره به مالکیت معنوی بیان کرد: در حوزه مالکیت معنوی بیشترین مراجعات در بخش استعلام و تحویل پرونده بوده است که با هوشمندسازی‌های صورت گرفته این مراجعات هم غیر حضوری شدند.