با بهره گیری ازسامانه سجاد فعالیت‌های سازمان علیرغم کرونا با سرعت بیشتری پیگیری شد

به گزارش گروه دانشگاه خبرگزاری دانشجو، دکتر مجتبی صدیقی در این نشست مجازی با اشاره به اینکه بستر استفاده از دولت الکترونیک در قالب سامانه سجاد در سال‌های گذشته در سازمان امور دانشجویان فراهم شده بود گفت: این سامانه در ایام کرونا که باید حضور ارباب رجوع کاهش می‌یافت به کمک سازمان آمد و خللی در خدمات سازمان اتفاق نیفتاد.

وی در گزارش کوتاهی به فعالیت بخش‌های مختلف سازمان امور دانشجویان اشاره کرد و گفت: بخش فناوری اطلاعات نقش مهمی در موفقیت‌های این سازمان در ارائه خدمات و رضایت ارباب رجوع در سال ۹۹ دارد و پشتیبانی از سامانه‌های آنلاین و برگزاری نشست‌های مجازی متعدد مختلف هم اندیشی و آموزشی حاصل کوشش همکاران ما در بخش فناوری اطلاعات بود.

وی افزود: در بخش بورس و اعزام به خارج سال متفاوتی را پشت سرگذاشتیم و تمرکز فعالیت‌های این اداره کل بر فرصت‌های تحقیقاتی داخلی، اعزام با هزینه شخصی و سامان دهی موسسات اعزام دانشجو بود.

دکتر صدیقی در خصوص عملکرد اداره کل امور دانشجویان غیر ایرانی اظهار داشت: جذب دانشجوی بین المللی که از سال‌های گذشته آغاز شده بود هم اکنون در دانشگاه‌ها نهادینه شده است و مسیر با سرعت بیشتری به جلو می‌رود به صورتی که تعداد دانشجویان بین المللی در سال جاری نسبت به سال گذشته رشد زیادی دارد و به بیش از ۵۷ هزار نفر افزایش یافته است.

رئیس سازمان امور دانشجویان در خصوص عملکرد حوزه تربیت بدنی گفت: اداره کل تربیت بدنی در زمینه تقویت زیر ساخت‌ها و فضای ورزشی دانشگاهها، به طور ویژه عمل نموده و از بخش‌های فعال وزارت علوم بوده است.

دکتر صدیقی، فعالیت مدیریت و کارکنان دفتر مشاوره و سلامت سازمان و همکاران مراکز مشاوره در دانشگاه‌ها را قابل توجه توصیف کرد و گفت: فعالیت مراکز مشاوره در ایام کرونا نه تنها تعطیل نشد بلکه چند برابر شد و خدمات مشاوره‌ای بیشتری به دانشجویان ارایه شد.

رئیس سازمان امور دانشجویان با تجلیل از فعالیت جدید اداره کل امور دانش آموختگان در صدور گواهی اصالت مدرک تحصیلی با کیوآرکد (کد صحت) گفت: این اداره کل در استفاده از سامانه سجاد و ارایه خدمات غیر حضوری پیشگام بوده است.

دکتر صدیقی با اشاره به فعالیت‌های متنوع و متعدد اداره کل امور دانشجویان داخل گفت: همکاران ما در این بخش نیز در بهره گیری از سامانه سجاد و الکترونیکی کردن فعالیت‌ها پیشگام بودند و پاسخگویی به در خواست‌های دانشجویان در بخش‌های انتقال و میهمانی، کمیسیون موارد خاص، شورای مرکزی انضباطی، لغو تعهد آموزش رایگان و تایید مدارک تحصیلی، با سرعت و دقت پیگری شده و مراجعات حضوری به این اداره کل کاهش چشمگیری داشت.

رئیس سازمان امور دانشجویان گفت:تحقق ماموریت‌های اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر برای سازمان بسیار حائز اهمیت است و در سال ۱۳۹۹ کوشش شد با اصلاح آیین نامه و بخشنامه‌ها امکان ارائه خدمات بهتری در این حوزه فراهم شود که در سال ۱۴۰۰ با ابلاغ آیین نامه‌های مصوب به ویژه در بخش خدمات آموزشی این هدف تحقق خواهد یافت.

وی دفتر حقوقی سازمان امور دانشجویان را از بخش‌هایی نام برد که کاملا مطابق با قوانین و در یک بستر تعریف شده فعالیت می‌کند و مدیریت و کارکنان این دفتر نقش مهمی در رضایت ارباب رجوع و تحقق ماموریت‌های سازمان دارند.

دکتر صدیقی در گزارش خود به فعالیت‌های معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع اشاره کرد و گفت: بدون تلاش‌ها و فعالیت‌های همکاران ما در این معاونت، هیچکدام از سایر بخش‌ها نمی‌توانستند خدمتی ارایه بکنند و زیربنا و بنیه فعالیت‌های سازمان، تلاش‌های مدیریت و کارکنان امور اداری، مالی و خدمات بوده است.

رئیس سازمان امور دانشجویان دربخش پایانی سخنان خود به عملکرد حوزه ریاست سازمان امور دانشجویان و دفاتر روابط عمومی، حراست و نظارت بر عملکرد پرداخت و از تلاش‌های مدیران و کارکنان این حوزه‌ها قدردانی نمود.

وی به رشد فعالیت‌ها و خدمات صندوق رفاه دانشجویان، پژوهشگاه تربیت بدنی و علوم ورزشی و فدراسیون ملی ورزش‌های دانشگاهی در سال ۹۹ اشاره کرد و گفت: انتظار میرود در سال ۱۴۰۰ شاهد تداوم این فعالیت‌ها و رونق بیشتر تلاش‌های این حوزه‌ها باشیم.

در ادامه این نشست، دو تن از کارکنان به نمایندگی از کارکنان سازمان، دیدگاه‌های خود را در زمینه مسائل جاری سازمان مطرح کردند.

بخش پایانی این نشست به تجلیل از خدمات مهندس پرهیزکار ابیانه، معاون پشتیبانی و مدیریت منابع، خانم آتشی، معاون مدیرکل بورس و اعزام دانشجویان و آقای مسیحای اکبر، معاون مدیرکل تربیت بدنی که به افتخار بازنشستگی نائل شدند اختصاص یافت.