نگهداری از اسناد ملی اوقاف براساس استانداردهای معتبر است

به گزارش خبرنگار مهر، هفته‌های اخیر اخباری در رسانه‌ها منتشر شد مبنی بر اینکه بسیاری از اسناد ملی سازمان اوقاف و امور خیریه به دلیل ترکیدگی لوله آب در مرکز نگهداری این اسناد از بین رفته و مورد آسیب قرار گرفته است بر همین اساس امروز سازمان اوقاف و امور خیریه میزبان اصحاب رسانه بود.

مخزن اسناد سازمان اوقاف که شامل ۵۰ هزار سند وقف نامه خطی و چاپی است که در طبقه منفی ۳ این سازمان محافظت و نگهداری می‌شود. این اسناد با توجه به بازدید میدانی صورت گرفته در محیطی استاندارد و با وجود سیستم اطفای حریق پیشرفته، حسگر مخصوص نشتی آب، دوربین، تهویه مناسب، دماسنج و رطوبت سنج و انواع فایل‌های نگهداری می‌شود.

جمع‌آوری اسناد موقوفات سازمان اوقاف و امور خیریه از سال ۶۰ آغاز شده و از سال ۹۰ به صورت هوشمند آرشیو سازی صورت گرفت. فضای نگهداری این اسناد قریب به ۲۳۰ متر است. لازم به ذکر است همه اسناد موجود به صورت اسکن شده در سامانه جامع بانک اطلاعات و مدیریت موقوفات و اماکن متبرکه ثبت و ضبط شده است.

همچنین اصل اسناد در مخزن اسناد سازمان اوقاف و امور خیریه محافظت و اسکن این اسناد در اختیار استان‌ها و شهرستان‌های مربوط نیز قرار گرفته است که این اسناد اسکن شده قریب به ۵۰ میلیون برگ می‌شود.

بر اساس این گزارش، حجت الاسلام حسنی نیا معاون اوقافی، حقوقی و ثبتی سازمان اوقاف و امور خیریه با حضور در جمع خبرنگاران عنوان کرد: همه موقوفات کشور که شامل وقفنامه، مدارک اثبات مالکیت، مکاتبات صورت گرفته و اجاره نامه‌های گذشته می‌شود اسکن شده و مورد بازنویسی قرار گرفته است. سازمان اوقاف اسناد قدیمی را که به صورت خط نستعلیق بود ابتدا توسط کارشناسان بازنویسی سپس اسکن شده آن را در سامانه به ثبت رسانده است. گفتنی است این اسناد ابتدا در دفترخانه‌های رسمی به ثبت رسیده و علاوه بر آن در آرشیو سازمان بازنویسی و به صورت اسکن موجود است.

وی با بیان اینکه سازمان اوقاف از سال ۹۰ سامانه جامع بانک اطلاعات و مدیریت موقوفات و اماکن متبرک کشور را راه اندازی کرد، بیان داشت: در گذشته سازمان یک آرشیوی از اسناد داشت که شامل اسناد حقوقی مالکان می‌شد. سازمان اسنادی را که شامل وقف نامه‌ها، اسناد مالکیت و اجاره نامه می‌شود را نگهداری می‌کند.

حسنی نیا اخبار منتشر شده در برخی رسانه‌ها را مبنی بر ترکیدگی لوله آب و آسیب دیدن اسناد ملی سازمان اوقاف را تکذیب کرد و گفت: مخزن اسناد سازمان اوقاف همه استانداردهای لازم برای نگهداری اسناد که شامل سیستم اطفای حریق پیشرفته، حسگر مخصوص نشتی آب، ۴۰ عدد دوربین مدار بسته، تهویه مناسب، دماسنج و رطوبت سنج می‌شود را دارای است و همچنین انواع فایل‌های استاندارد در مخزن اسناد سازمان اوقاف و امور خیریه تعبیه شده و به صورت مستمر کنترل می‌شود.

حتی یک برگ از اسناد سازمان اوقاف آسیب ندیده و نابود نشده است

معاون اوقافی، حقوقی و ثبتی سازمان اوقاف و امور خیریه ادامه داد: لازم به ذکر است ترکیدگی لوله آب مربوط به انباری در کنار مخزن اصلی بود که وسایل اضافه مانند پوشه‌های اضافی، برگه‌های باطله و … در آن نگه‌داری می‌شد و با توجه به امکانات موجود امکان آب گرفتگی در این مخزن غیر ممکن است. سازمان اوقاف و امور خیریه بر اساس استانداردهایی که سازمان اسناد و کتابخانه ملی که سال ۹۳ تعیین کرد اسناد ملی را در این مخزن نگهداری و محافظت می‌کند.

وی با بیان اینکه همه اسناد اسکن شده موجود است، بیان داشت: علاوه بر اسناد همه مکاتبات سازمان اوقاف اسکن شده در این سامانه موجود است و حتی این اسناد به صورت کتاب تهیه و منتشر شده است. بنابراین اسناد سازمان اوقاف به صورت الکترونیکی، فیزیکی و کتاب نگهداری می‌شود.

حسنی نیا بیان داشت: محققان و پژوهشگران هر زمان بخواهند فعالیت‌های پژوهشی داشته باشند می‌توانند از این منابع استفاده کنند. گاهی عده‌ای که دانشجو و محقق نیستند و بیشتر به دنبال کار و کاسبی هستند درخواست می‌کنند تا این اسناد در اختیارشان قرار گیرد که تا به امروز از دو نفر که قابل وثوق نبودند ممانعت شده است.

معاون اوقافی، حقوقی و ثبتی سازمان اوقاف و امور خیریه بیان کرد: فضا سازی رسانه‌ای گاهی بر اساس اهدافی که به آن دست نیافتند صورت می‌پذیرد برای مثال اگر رسانه‌ای می‌خواست از روی دلسوزی این خبر را منتشر کند باید همان روزهای اول اقدام می‌کرد و از صحت و سقم خبر مطلع می‌شد اما اینکه بعد از ۲۰ روز گزارشی مبنی بر اینکه اسناد ملی سازمان به دلیل ترکیدگی لوله آسیب دیده و از بین رفته است تهیه و منتشر می‌کند کمی سوال برانگیز است و سازمان نسبت به انتشار این گزارش به روزنامه جوان اعاده دعوا خواهد داشت.

وی افزود: اسناد ملی سازمان سری و محرمانه نیست بلکه حقوقی است و سازمان در نگهداری آن بسیار دقیق عمل می‌کند. این گزارش منتشر شده سواستفاده از فضای رسانه‌ای است سازمان اوقاف از سردبیر روزنامه جوان به همراه کارشناسان مربوطه دعوت می‌کند تا از این مخزن بازدید داشته باشند و وی به گزارش منتشر شده پاسخ دهد.

حسنی نیا تاکید کرد: هیچ سندی در سازمان اوقاف آسیب ندیده و حتی یک برگ از این اسناد نابود نشده است. انتشار این نوع خبر بیشتر بازتاب منفی برای کشور و نظام داشت چرا که سرمایه سازمان اوقاف اعتماد مردم است و این نوع اخبار به اعتماد مردم ضربه می‌زند.